Microsoft 365 Business Basic 怎么买：先问团队需不需要桌面 Office

给团队买 Microsoft 365，最容易发生的误会是看到 Word、Excel，就以为包含可以安装到电脑上的完整桌面应用。Business Basic 提供的是网页与移动版本，还包括公司域名邮件和每人1TB云文件空间。[1]

如果你们主要在浏览器协作，它值得比较；如果同事每天都靠复杂的本地表格或离线编辑工作，先把桌面应用需求讲清楚，再决定版本。低价买错套件，后面补预算和改工作方式都麻烦。

五个人，先把一年账单放在一起

下面按美国官网美元展示价、五位用户、连续使用12个月计算，未计税与附加项目。含 Teams 与不含 Teams 是不同版本。[1]

以含 Teams 版算，年付是5×7×12＝US$420；月订阅连用12个月是 US$504，相差 US$84。这是同一版本的假设比较。如果你们已经使用别的会议工具，不含 Teams 版也可以比较；不能拿它的 US$5.40 当作含 Teams 版的价格。[1]

先问三位同事，日常文件在哪里打开

找经常做表格、做演示和对外发文件的同事，各拿一份日常文档试一下网页版本。看看格式、公式、插件和离线场景是否影响工作。这个建议不代表这些功能已在本站验证，也不能由某一份简单文件通过，就推断全团队都能替换桌面应用。

如果已有合适的桌面 Office 许可，Basic 可能刚好补上邮件和云协作；但原许可是否适用仍要核对。需要新买桌面应用的人，则把包含相应应用的版本列进预算，不必为了统一套餐而让每个人都按同一种需求买。

1TB很大，但它属于云文件

官网的1TB是每用户云文件空间。[1] 我不会把它解释成邮箱也能装1TB邮件，或几个人自动得到一个可以随意混用的巨大邮箱。迁移前分别看邮件与文件的用量，把各自限制对应到计划里。

团队刚组建、人数和项目期限都不稳定时，月订阅的弹性值得计算；确定全年使用，再衡量年付省下的差额。也顺手检查自动续期条件，不要等人员减少才第一次看账单设置。

我的建议是从三件事做决定：要不要 Teams、是否需要桌面应用、会用多久。Business Basic 适合明确需要邮件与云协作的团队；先验证现有工作方式，再选账期，比一开始只比较每月起价更省事。