团队开完会，记录也有了，到了下周还是有人问“这件事谁负责”。如果这是你想用 Notion AI 解决的问题，我会先整理记录的位置和负责人。AI 能帮忙找信息、起草摘要，但一堆过时页面和没有结论的会议记录，换个订阅也不会自动变成靠谱的项目台账。
先让一份会议记录真的能被找回来
可以从最近一次会议开始：留下决定、负责人、截止日期和原始讨论出处。让助手整理之后，再和原文核对有无把建议写成决定。下次需要回看时，能找到这几项，才算对你的工作有帮助。本文没有使用账户进行会议录音、搜索或 Agent 测试。
| 当前阶段 | 可以先看什么 | 要验证的事情 |
|---|---|---|
| 个人整理，尚未确定是否常用 AI | Free、Plus 的有限 AI 试用 | 摘要与搜索是否对应自己的资料 |
| 团队持续记录、跨资料查找 | Business 的 AI 功能 | 权限、成员和资料是否准备好 |
| 让 Custom Agents 持续执行任务 | 单独的 Notion credits | 任务耗量与月度预算 |
当前方案页将 Notion Agent、AI Meeting Notes、Enterprise Search 等列在 Business，Enterprise Search 标有 Beta。Free、Plus 的 AI 试用有范围限制，不能把一次试用成功当成长期开通所有功能。[1]
Agent 的预算，别藏在席位价格后面
Custom Agents 目前先可试用，之后按每1000个 Notion credits 每月 US$10 的单位列价。这笔用量需要和工作区基础订阅分别看；1000 credits 也不是保证执行1000项完整任务。[1] 我会先选一个小范围、重复发生的工作，再观察实际消耗，不直接交给它整理全部历史资料。
席位同样有取舍。正式成员按对应付费席位计费，访客可受邀访问特定页面，但不是因此拥有整个团队空间的成员权限。[1] 外部合作伙伴只需看交付页面时，先把访问范围理清；需要参与日常团队工作的人，再按成员预算。
我的建议：拿“下次少找一次资料”做目标
团队已经有可追溯的决定、负责人和日期，Business的搜索与会议功能才有资料可用。外部合作只看指定页面，先按访客范围安排；持续执行的Custom Agents，另做credits预算。缺的若是记录习惯，更多席位和用量不会替团队补上那些未写下的决定。
资料核对与适用范围
2026-10-06直接重读所列官方公开来源，按真实创作或开发任务做资料评估。Luma旧帮助与新产品说明、Suno历史帮助与当前条款按日期区分；本文算术均为假设，不代表账户测试。
没有登录、上传、生成、下载或运行项目；未测输出质量、任务成功率和实际扣量。地区、端口、资格与具体账户方案须另核；资料评估不等于本站亲测。